Wereldhavendagen - Inschrijving vrijwilligers

Stap aan boord en word vrijwilliger!

Inleiding

Op 5, 6 en 7 september 2025 ontdekken weer honderdduizenden bezoekers de Rotterdamse haven tijdens de 48ste editie van de Wereldhavendagen. Met bijzondere schepen, spannende excursies, spektakel op het water en nog veel meer! Hier hebben we natuurlijk wel jouw hulp voor nodig!

Wie zoeken we?

Als vrijwilliger bij de Wereldhavendagen ben je enthousiast en gemotiveerd, heb je een trots voor Rotterdam en haar haven, en help je mee om samen 400.000 gasten een ervaring te geven om nooit te vergeten.

What’s in it for you?

•      Een leuke Crewbijeenkomst in aanloop naar de Wereldhavendagen waarin je je mede-vrijwilligers ontmoet, onder het genot van een lekker drankje, en uitleg krijgt over je functie en hoe alles in zijn werking zal gaan.

•      Breid je netwerk uit en ontdek je verborgen talenten!

•      Vega lunchpakket en drinken gedurende het weekend van de Wereldhavendagen;

•      VVV Cadeaukaart t.w.v. 15 euro per gewerkte dag. Deze wordt naar afloop van het evenement naar je toegestuurd;

•      Een gezellige after-borrel na de Wereldhavendagen speciaal voor jou!

Disclaimers

We doen ons uiterste best om ieders voorkeur te honoreren bij de indeling. Soms moeten we je echter in een tweede of derde voorkeursfunctie plaatsen. We hopen dat je hier begrip voor hebt en samen maken we er een geweldig evenement van!


Vrijwilligers moeten op 5 september 2025 minimaal 18 jaar oud zijn. Als je 16 of 17 jaar bent, stuur dan een e-mail naar vrijwilligers@wereldhavendagen.nl voor toestemming van je ouder(s)/verzorger(s).


Omdat de Wereldhavendagen samen met gemeente Rotterdam en Rotterdam Festivals een Duurzame Deal heeft gesloten, is de lunch vegetarisch en worden de polo’s na het werk weer ingeleverd.


Afmelden als vrijwilliger kan tot drie weken voor het evenement, uiterlijk 15 augustus.

Voorlopige Agenda

19 augustus – Crewbijeenkomst (verplicht)

5,6 & 7 september – Tijd om te knallen!

30 oktober – Crew bedank-Borrel


Omdat er verschillende functies zijn, zullen de shiftindelingen op een later tijdstip naar je toegestuurd worden.

Verschillende functies

Ook dit jaar zijn we voor de Wereldhavendagen weer op zoek naar vrijwilligers. Er zijn veel verschillende functies als vrijwilliger:


Publieksbegeleider / Informatievoorziening op het evenemententerrein

Zodra de bezoekers op het evenemententerrein vragen hebben ben jij het eerste aanspreekpunt van de Wereldhavendagen. Je verwelkomt gasten, beantwoordt vragen en informeert hen over activiteiten. Publieksbegeleiders lopen rond op de kades om bezoekers te helpen.


Gids / Informatievoorziening in de haven

Als gids begeleid je bezoekers tijdens excursies in de haven. Je vertelt over het heden, verleden en toekomst van de Rotterdamse haven en zorgt ervoor dat de groep op tijd terug is. Kennis van de stad, haven of natuur is welkom, maar niet vereist. Er is een handboek en eventueel een ervaren gids om je te helpen.


Nautische ondersteuning

Tijdens de Wereldhavendagen zorg je ervoor dat bezoekers veilig de deelnemende schepen op en af gaan. Je staat bij het ponton en de kades om alles soepel en veilig te laten verlopen, ongeacht het weer. Je hebt een nautisch hart en/of achtergrond en weet hoe schepen aanmeren en bezoekers veilig aan boord stappen.


Ticketing

Tijdens de Wereldhavendagen gaan er meer dan 10.000 bezoekers op excursie de haven in! Al deze bezoekers hebben een ticket bij zich (geprint of digitaal) en zullen allemaal gecontroleerd moeten worden. Vind jij het leuk om met mensen in contact te zijn en ervoor te zorgen dat de ticketing gestroomlijnd loopt? Dan is dit jouw functie!


Wereldhavendagen onderzoeker

Als Wereldhavendagen onderzoeker ben je de schakel tussen de organisatie en bezoekers. Je maakt makkelijk contact met bezoekers en stelt vragen om feedback te verzamelen. Je beantwoordt ook vragen van bezoekers en helpt de volgende Wereldhavendagen te verbeteren. Ideaal om het evenement van dichtbij mee te maken!


Hosts/Hostess

Tijdens de Wereldhavendagen ontvangen bedrijven, sponsors en de stichting graag hun relaties. Als host of hostess ontvang en begeleid je duizenden gasten op professionele wijze. Je weet wat hospitality inhoudt, staat de gasten vriendelijk te woord en voert ondersteunende taken uit zoals het aanmelden van gasten en het naleven van huisregels.


Merchandise verkoper

Bezoekers vragen vaak naar merchandise, en sinds vorig jaar hebben we het beschikbaar! Ben jij een enthousiaste verkoper die bezoekers helpt bij het vinden van een mooi aandenken? Dan is deze rol perfect voor jou!


Teamplayer

Zoals je kunt begrijpen is het altijd een grote puzzel om iedere vrijwilliger op zijn of haar gewenste functie te positioneren. Daarom zijn wij altijd op zoek naar vrijwilligers die flexibel ingezet kunnen worden, de zogeheten Teamplayer.


Begeleider schoolklassen (deze functies is alleen beschikbaar op vrijdag)

Op de vrijdag bezoeken honderden leerlingen uit het primair onderwijs en voorgezet onderwijs ons evenement. Om al deze leerlingen op tijd bij het juiste programmaonderdeel te krijgen zoeken we begeleiders. Je loopt langs de verschillende onderdelen over het evenemententerrein en zorgt ervoor dat de klassen compleet en veilig op de plaats van bestemming komen.


Uiteraard is het een pré als je alle drie de dagen kunt helpen, maar als je maar één of twee dag(en) beschikbaar bent (wel de gehele dag), ben je ook van harte welkom!


Let op:

Per functiecategorie is het aantal vrijwilligers al bepaald. Het kan dus voorkomen dat het aantal functies voor die categorie al vergeven zijn.


We vragen je de voorkeur van je keuze op te geven, maar we kunnen je voorkeursfunctie niet garanderen. We houden zo goed mogelijk rekening met je voorkeur.

Persoonlijke gegevens

We gaan uiteraard heel zorgvuldig met jouw gegevens om. Alle data die we van jou ontvangen gebruiken we uitsluitend om jou beter te kunnen helpen als vrijwilliger (informeren, indeling en roostering).

Contactpersoon in geval van nood

Met wie mogen wij contact opnemen in geval van nood?

Opleiding

Volg je op dit moment een opleiding (alleen invullen als je OP DIT MOMENT een opleiding volgt)? Vul dan hieronder je opleiding en onderwijsinstelling in (bv. Tourism Management - Inholland Rotterdam).


Volg je momenteel geen opleiding, vul dan niets in.

Werkveld

Ben je momenteel werkzaam bij een bedrijf of als ZZP'er? Vul dan hieronder de naam van de organisatie waar je voor werkt en je huidige functie in (bv. Havenbedrijf Rotterdam N.V. - Projectleider ICT).


Ben je momenteel niet werkzaam, vul dan niets in.

Allergieën / Dieetwensen

Uiteraard is het mogelijk dat je een dieet volgt of een voedselallergie hebt. Graag zijn wij hiervan op de hoogte. Geef dit bij deze vraag aan. Mocht dit niet het geval zijn, vul dan niets in.

Kleding

Let op: de polo’s vallen wat kleiner uit. Ons advies is kies een maat groter dan je gebruikelijke maat. 

Ervaring

Wanneer je eerder vrijwilliger bent geweest tijdens de Wereldhavendagen, dan zouden we graag willen weten wat toen jouw functie was. Ben je nog nooit vrijwilliger geweest, laat dit dan leeg.

Talen

Welke talen beheers je? Graag alleen de talen aangeven waar jij jezelf verstaanbaar kan maken

Beschikbaarheid

Je bent beschikbaar op één of meerdere dagen tijdens de Wereldhavendagen. Het evenemententerrein is van 10.00 – 18.00 open.

Functievoorkeur

Staat jouw gewenste functie/rol er niet bij? Laat het ons dan weten, dan proberen we te kijken op welke manier we jou de desbetreffende functie/rol kunnen bieden.

Tot slot

Mocht je nog opmerkingen hebben, dan kun je deze hier plaatsen.

Voor vragen kan je terecht bij vrijwilligers@wereldhavendagen.nl


This registration form is powered by:  ORGANIZED.