Vrijwilligers 2026 | Wereldhavendagen

Inleiding

Op 4, 5 en 6 september 2026 ontdekken weer honderdduizenden bezoekers de Rotterdamse haven tijdens de 49ste editie van de Wereldhavendagen. Met bijzondere schepen, spannende excursies, spektakel op het water en nog veel meer! Hier hebben we natuurlijk wel jouw hulp voor nodig!

Wie zoeken we?

 Als vrijwilliger bij de Wereldhavendagen ben je enthousiast en gemotiveerd, heb je een trots voor Rotterdam en haar haven, en help je mee om samen 400.000 gasten een ervaring te geven om nooit te vergeten.

What’s in it for you?

•      Een leuke Crewbijeenkomst in aanloop naar de Wereldhavendagen waarin je je mede-vrijwilligers ontmoet, onder het genot van een lekker drankje, en uitleg krijgt over je functie en hoe alles in zijn werking zal gaan.

•      Breid je netwerk uit en ontdek je verborgen talenten!

•    Lunchpakket en drinken gedurende het weekend van de Wereldhavendagen

•     VVV Cadeaukaart t.w.v. 15 euro per gewerkte dag. Die je na afloop van je werkdag uitgereikt krijgt van je coördinator

•      Een gezellige after-borrel na de Wereldhavendagen speciaal voor jou!

Disclaimers

We doen ons uiterste best om ieders voorkeur te honoreren bij de indeling. Soms moeten we je echter in een tweede of derde voorkeursfunctie plaatsen. We hopen dat je hier begrip voor hebt en samen maken we er een geweldig evenement van!

 

Vrijwilligers moeten op 4 september 2026 minimaal 18 jaar oud zijn. Als je 16 of 17 jaar bent, stuur dan een e-mail naar vrijwilligers@wereldhavendagen.nl voor toestemming van je ouder(s)/verzorger(s).

 

Afmelden als vrijwilliger kan tot drie weken voor het evenement, uiterlijk 14 augustus.

Verschillende functies

Ook dit jaar zijn we voor de Wereldhavendagen weer op zoek naar vrijwilligers. Er zijn veel verschillende functies als vrijwilliger:


Publieksbegeleider / Informatievoorziening op het evenemententerrein

Zodra de bezoekers op het evenemententerrein vragen hebben ben jij het eerste aanspreekpunt van de Wereldhavendagen. Je verwelkomt gasten, beantwoordt vragen en informeert hen over activiteiten. Publieksbegeleiders lopen rond op de kades om bezoekers te helpen.


Gids / Informatievoorziening in de haven

Als gids begeleid je bezoekers tijdens excursies in de haven. Je vertelt over het heden, verleden en toekomst van de Rotterdamse haven en zorgt ervoor dat de groep op tijd terug is. Kennis van de stad, haven of natuur is welkom, maar niet vereist. Er is een handboek en eventueel een ervaren gids om je te helpen.


Nautische ondersteuning

Tijdens de Wereldhavendagen zorg je ervoor dat bezoekers veilig de deelnemende schepen op en af gaan. Je staat bij het ponton en de kades om alles soepel en veilig te laten verlopen, ongeacht het weer. Je hebt een nautisch hart en/of achtergrond en weet hoe schepen aanmeren en bezoekers veilig aan boord stappen.


Ticketing- bus

Tijdens de Wereldhavendagen gaan meer dan 10.000 bezoekers op excursie de haven in. Al deze bezoekers hebben een ticket (geprint of digitaal) dat gecontroleerd moet worden. Vind jij het leuk om veel contact te hebben met mensen en ervoor te zorgen dat de doorstroom soepel verloopt? Dan is deze functie perfect voor jou.


Je zorgt ervoor dat bezoekers snel en vriendelijk worden ingecheckt, zodat zij zonder gedoe aan hun excursie kunnen beginnen. Met jouw enthousiasme en overzicht draag je bij aan een gastvrije en georganiseerde ervaring.


Ticketing- nautisch

Vanaf ponton Zuid vertrekken verschillende excursieschepen de haven in. Deze schepen meren aan en af bij de ponton aan de Paul Nijghkade. Jij begeleidt de bezoekers op de ponton tijdens het aan- en afmeren en controleert hun tickets (geprint of digitaal).


Lijkt het je leuk om buiten te werken, midden in de maritieme sfeer, en ervoor te zorgen dat alles veilig en soepel verloopt? Dan is dit dé functie voor jou. Jij bent het aanspreekpunt op de ponton en zorgt dat de ticketcontrole en bezoekersstroom goed georganiseerd zijn.


Uiteraard is het een pré als je alle drie de dagen kunt helpen, maar als je maar één of twee dag(en) beschikbaar bent (wel de gehele dag), ben je ook van harte welkom!


Let op:

Per functiecategorie is het aantal vrijwilligers al bepaald. Het kan dus voorkomen dat het aantal functies voor die categorie al vergeven zijn.


We vragen je de voorkeur van je keuze op te geven, maar we kunnen je voorkeursfunctie niet garanderen. We houden zo goed mogelijk rekening met je voorkeur.

Persoonlijke gegevens

We gaan uiteraard heel zorgvuldig met jouw gegevens om. Alle data die we van jou ontvangen gebruiken we uitsluitend om jou beter te kunnen helpen als vrijwilliger (informeren, indeling en roostering). 


Open hier de privacy verklaring.

Contactpersoon in geval van nood

Allergieën

Kleding

Let op: De T-shirts zijn unisex.

Ervaring

Wanneer je eerder vrijwilliger bent geweest tijdens de Wereldhavendagen, dan zouden we graag willen weten wat toen jouw functie was.

Kennismaking gesprek

Indien je hierboven ‘nee, nog nooit’ hebt aangegeven, betekent dit dat dit jouw eerste keer is als vrijwilliger tijdens de Wereldhavendagen. Dat vinden wij super leuk!


Wij ontmoeten graag alle nieuwe vrijwilligers van de Wereldhavendagen, en natuurlijk ook jou. Daarom plannen we graag een kennismakingsgesprek in, zodat we elkaar alvast wat beter kunnen leren kennen.


Het kennismakingsgesprek vindt plaats in het World Port Center in Rotterdam, Wilhelminakade 909.


Hieronder kun je aangeven welke datum en welk tijdsblok voor jou het beste uitkomt. Later nemen wij contact met je op om de exacte tijd te bevestigen.

Beschikbaarheid

Je bent beschikbaar op één of meerdere dagen tijdens de Wereldhavendagen. Het evenemententerrein is van 10.00 – 18.00 open.

Functievoorkeur

Staat jouw gewenste functie/rol er niet bij? Laat het ons dan weten, dan proberen we te kijken op welke manier we jou de desbetreffende functie/rol kunnen bieden.

Coördinator

Zou jij tijdens het evenement een meer coördinerende rol willen vervullen, waarbij je vrijwilligers ondersteunt en het overzicht bewaart? Klik hieronder dan het vakje ‘ja’ aan

Tot slot

Mocht je nog opmerkingen hebben, dan kun je deze hier plaatsen.


Dit formulier wordt mogelijk gemaakt door:  ORGANIZED.